La signatura electrònica és un conjunt de dades electròniques que acompanyen o que estan associats a un document electrònic i les funcions bàsiques del qual són:
La base legal de la Signatura electrònica està recollida en la Llei 59/2003 de Signatura Electrònica i es desenvolupa en més profunditat en la secció Base legal de les Signatures. La secció també explora, baix quines circumstàncies la llei equipés la signatura electrònica a la signatura manuscrita, afegeix notes respecte a la normativa europea i fa diferents referències legals a signatures amb segells de temps i avançades.
Per a signar un document és necessari disposar d'un certificat digital o d'un DNI electrònic.
El certificat electrònic o el DNI electrònic conté unes claus criptogràfiques que són els elements necessaris per a signar. Els certificats electrònics tenen l'objectiu d'identificar inequívocament al seu posseïdor i són emesos per Proveïdors de Serveis de Certificació.
Pots saber més sobre certificats en la secció Certificats Electrònics.
El procés bàsic que se segueix per a la signatura electrònica és el següent:
El resultat de tot aquest procés és un document electrònic obtingut a partir del document original i de les claus del signant. La signatura electrònica, per tant, és el mateix document electrònic resultant.
Recorda:
La signatura electrònica és l'arxiu o document electrònic resultant. Aquest és el document vàlid a efectes legals i el que has de conservar. Qualsevol impressió o representació gràfica que es faci d'ell només és vàlid en els termes que determini el destinatari de la signatura. En general, en aquest cas, la signatura impresa debará contenir un CSV o Codi Segur de Verificació que permet contrastar la còpia impresa amb l'original electrònica.
Algunes de les preguntes que poden sorgir en el procés anterior són:
Com que estem parlant de signatura electrònica, la signatura ha de realitzar-se obligatòriament per mitjans electrònics i la podràs realitzar de dues formes:
En tots dos casos necessites disposar d'un certificat electrònic. En la secció Navegadors i Ordinador podràs trobar indicacions sobre com instal·lar el teu certificat. I en la pàgina del DNIe Electrònic trobaràs un apartat sobre la instal·lació del lector del DNIe i el seu ús.
Aporta tres característiques en la comunicació per Internet: identificació del signant, integritat de les dades i no repudi.
Però a part d'això, les aplicacions pràctiques de la mateixa són moltes i variades.
En general estan orientades a realitzar operacions per Internet que en la vida quotidiana requereixen d'una signatura per a validar-les.
Alguns exemples d'operacions que es poden realitzar actualment fent ús de la signatura digital són:
Si rebem un document signat ens interessa validar la signatura, és a dir, comprovar que les dades signades es corresponen amb els originals, que el certificat amb el qual s'ha signat és vàlid i que l'estructura del fitxer és correcta.
Com sabem si una signatura és vàlida?
Podem comprovar la validesa de la signatura d'un document, veure qui és el signant i el document signat en VALIDe.