Sinadura elektronikoa

Sinadura elektronikoa dokumentu elektroniko batekin batera datozen edo lotuta dauden datu elektronikoen multzoa da, eta hauek dira haren oinarrizko funtzioak:

• Izenpetzailea zalantzarik gabe identifikatu.
• Sinatutako dokumentuaren osotasuna ziurtatzea. Ziurtatu du sinatutako dokumentua jatorrizkoaren berdin-berdina dela eta ez duela aldaketarik edo manipulaziorik izan.
• Sinatutako dokumentua ez dela bete ziurtatzea. Sinatzaileak sinadura egiteko erabiltzen dituen datuak bakarrak eta esklusiboak dira eta, beraz, ondoren, ezin du esan dokumentua sinatu ez duenik.

Sinadura elektronikoaren lege-oinarria, gaur egun, 910/2014 (EB) Erregelamenduak arautzen du, eIDAS Erregelamendu gisa ezagutzen denak. Erregelamendu horrek esparru komun bat ezartzen du sinadura elektronikoetarako, konfiantzazko zerbitzuetarako eta identifikazio elektronikorako Europar Batasun osoan. Espainian, erregelamendu hori Konfiantzazko Zerbitzu Elektronikoen 6/2020 Legearekin osatzen da. Lege horri esker, legezko transakzioak egin daitezke bitarteko elektronikoen bidez, eta horien segurtasuna eta fidagarritasuna bermatzen da. Besteak beste, sinadura elektronikoak, denbora-zigiluak eta entrega elektroniko ziurtatuko zerbitzuak sortzea, egiaztatzea eta baliozkotzea.

Dokumentu bat sinatzeko beharrezkoa da ziurtagiri digital bat edo NAN elektroniko bat izatea.

Ziurtagiri elektronikoak edo NAN elektronikoak gako kriptografiko batzuk ditu, sinatzeko beharrezkoak direnak. Ziurtagiri elektronikoen helburua da edukitzailea argi eta garbi identifikatzea, eta Ziurtapen Zerbitzuen Hornitzaileek ematen dituzte.

Ziurtagiriei buruz gehiago jakiteko, ikus Ziurtagiri elektronikoak atala.

Sinadura elektronikorako erabiltzen den oinarrizko prozesua hau da:

• Erabiltzaileak dokumentu elektroniko bat (kalkulu-orri bat, pdf bat, irudi bat, baita formulario bat ere web-orri batean) eta ziurtagiri bat dauzka, berea dena eta identifikatzen duena.
• Sinatzeko erabilitako aplikazioak edo gailu digitalak dokumentuaren laburpena egiten du. Tamaina handiko dokumentu baten laburpena lerro bakar batzuetakoa izan daiteke. Laburpen hori bakarra da, eta dokumentuaren edozein aldaketak laburpenaren aldaketa ere badakar berekin.
• Aplikazioak gako pribatua erabiltzen du laburpena kodetzeko.
• Aplikazioak laburpen kodetu hori duen beste dokumentu elektroniko bat sortzen du. Dokumentu berri hau sinadura elektronikoa da.

Prozesu horren guztiaren emaitza dokumentu elektroniko bat da, jatorrizko dokumentutik eta sinatzailearen gakoetatik ateratakoa. Sinadura elektronikoa, beraz, sortzen den dokumentu elektroniko bera da.

Hona hemen aurreko prozesuan sor daitezkeen galderetako batzuk:

• Zein tresna erabili behar dut sinatzeko?
• Ordenagailuan zerbait instalatu behar dut?
• Eta Interneten formulario bat sinatzen dudanean, zerbait instalatu behar dut edo nire nabigatzaileak automatikoki egiten du dena?
• Nola erabili NAN elektronikoa nire ordenagailutik? Nola instalatzen da NAN irakurgailua?

Sinadura elektronikoari buruz ari garenez, sinadura nahitaez bitarteko elektronikoen bidez egin behar da, eta bi modutan egin ahal izango duzu:

• PCan aplikazio bat deskargatzen: Kasu horretan, ordenagailuan instalatzen duzun aplikazioa sinatzeko erabiltzen duzu, eta ez duzu Internetera konektatuta egon beharrik. Horretarako, Ogasun eta Herri Administrazio Ministerioaren AutoFirma aplikazioa erabili behar da. Horri buruzko informazio gehiago ikus dezakezu, eta Sinadura-aplikazioak atalean deskargatu.
• Sinatu zuzenean Interneten: Aukera hau batez ere inprimakiak edo eskaerak sinatzen dituzunean erabiltzen da, adibidez, Administrazio Publikoarekiko harremanetan. Baina zure dokumentuak ere sina ditzakezu Interneten, VALIDek eskaintzen duen zerbitzua erabiliz. Sinatzeko, nabigatzaile berean funtzionatzen duen osagai bat deskargatu behar duzu.

Bi kasuetan ziurtagiri elektronikoa behar duzu. Nabigatzaileak eta Ordenagailua atalean zure ziurtagiria instalatzeko argibideak aurkituko dituzu. Eta NAN elektronikoaren orrian NAN elektronikoaren irakurgailuaren instalazioari eta erabilerari buruzko atal bat aurkituko duzu.

Internet bidezko komunikazioan hiru ezaugarri ematen ditu: sinatzailearen identifikazioa, datuen osotasuna eta gaitzespenik ez.

Baina horretaz gain, aplikazio praktikoak asko eta askotarikoak dira.

Oro har, Internet bidezko eragiketak egitera bideratuta daude, eta eguneroko bizitzan eragiketa horiek baliozkotzeko sinadura behar da.

Hona hemen sinadura digitala erabiliz gaur egun egin daitezkeen eragiketen adibide batzuk:

• Errenta aitorpena Internet bidez egitea.
• Eskaerak administrazio-erregistro elektronikoetan
• Lan-bizitza eskatzea.
• Jakinarazpen elektronikoak jasotzea.
• Mezu elektronikoak sinatzea.
• Faktura elektronikoen sinadura.

Dokumentu sinatu bat jasotzen badugu, sinadura baliozkotzea interesatzen zaigu, hau da, sinatutako datuak jatorrizkoekin bat datozela, sinatzeko erabili den ziurtagiria baliozkoa dela eta fitxategiaren egitura zuzena dela egiaztatzea.

Nola dakigu sinadura bat baliozkoa den?

Dokumentu baten sinaduraren baliozkotasuna egiazta dezakegu, sinatzailea nor den ikusi eta VALIDe-n sinatutako dokumentua ikusi.