Sinadura elektronikoa

Sinadura elektronikoa dokumentu elektroniko batekin batera datozen edo hari lotuta dauden datu elektronikoen multzo bat da, eta oinarrizko funtzio hauek ditu:

• Sinatzailea argi eta garbi identifikatzea.
• Sinatutako dokumentua osorik dagoela ziurtatzea. Ziurtatzen du sinatutako dokumentua jatorrizkoaren berdin-berdina dela eta ez duela aldaketarik edo manipulaziorik izan.
• Sinatutako dokumentua ez baztertzea ziurtatzea. Sinatzaileak sinadura egiteko erabiltzen dituen datuak bakarrak eta esklusiboak dira, eta, beraz, gero ezin duzu esan dokumentua sinatu ez duzunik.

Sinadura elektronikoaren oinarri juridikoa gaur egun Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 910/2014 (EB) Araudian araututa dago, eIDAS Araudi gisa ezaguna, eta sinadura elektronikoak, konfiantzazko zerbitzuak eta identifikazio elektronikoa Europar Batasun osoan arautzeko esparru komun bat ezartzen du. Espainian, araudi hori 6/2020 Legearekin osatzen da, konfiantzazko zerbitzu elektronikoei buruzkoa, eta horrek transakzio legalak bide elektronikoen bidez egitea ahalbidetzen du, haien segurtasuna eta fidagarritasuna bermatuz. Honako hauek hartzen ditu barne: sinadura elektronikoen sorrera, egiaztapena eta baliozkotzea, denbora-zigiluen erabilera, ziurtatutako entrega elektronikoaren zerbitzuak, eta abar.

Dokumentu bat sinatzeko, ziurtagiri digital bat edo NAN elektroniko bat eduki behar da.

Ziurtagiri elektronikoak edo NAN elektronikoak kode kriptografiko batzuk ditu, sinatzeko behar diren elementuak. Ziurtagiri elektronikoen helburua da edukitzailea argi eta garbi identifikatzea, eta ziurtapen-zerbitzuen hornitzaileek ematen dituzte.

Ziurtagiriei buruz gehiago jakin dezakezu Ziurtagiri elektronikoak atalean.

Hona hemen sinadura elektronikorako oinarrizko prozesua:

• Erabiltzaileak dokumentu elektroniko bat (kalkulu-orri bat, pdf bat, irudi bat, baita web-orri bateko formulario bat ere) eta berari dagokion eta identifikatzen duen ziurtagiri bat ditu.
• Sinatzeko erabiltzen den aplikazioak edo gailu digitalak dokumentuaren laburpena egiten du. Tamaina handiko dokumentu baten laburpena lerro bakarrekoa izan daiteke. Laburpen hori bakarra da, eta dokumentuaren edozein aldaketak laburpena ere aldatzea dakar.
• Aplikazioak gako pribatua erabiltzen du laburpena kodetzeko.
• Aplikazioak beste dokumentu elektroniko bat sortzen du, laburpen kodetu hori duena. Dokumentu berri hau sinadura elektronikoa da.

Prozesu horren guztiaren emaitza dokumentu elektroniko bat da, jatorrizko dokumentutik eta sinatzailearen gakoetatik abiatuta lortua. Sinadura elektronikoa, beraz, dokumentu elektroniko bera da.

Hona hemen aurreko prozesuan sor daitezkeen galderetako batzuk:

• Zer tresna erabili behar dut sinatzeko?
• Zerbait instalatu behar dut ordenagailuan?
• Eta formulario bat Interneten sinatzen dudanean, zerbait instalatu behar dut edo nire nabigatzaileak dena automatikoki egiten du?
• Nola erabiltzen dut NAN elektronikoa nire ordenagailutik? Nola instalatzen dut NAN irakurgailua?

Sinadura elektronikoaz ari garenez, sinadura baliabide elektronikoen bidez egin behar da nahitaez, eta bi eratara egin ahal izango duzu:

• Zure PCan aplikazio bat deskargatzen: Kasu honetan, ordenagailuan instalatzen duzun aplikazioa sinatzeko erabiltzen duzu, eta ez duzu Internetera konektatuta egon beharrik. Ogasun eta Herri Administrazio Ministerioaren AutoFirma aplikazioa erabili behar da. Horri buruzko informazio gehiago ikus dezakezu, eta Sinadura-aplikazioak atalean deskargatu.
• Interneten zuzenean sinatzea: Aukera hau inprimakiak edo eskaerak sinatzen direnean erabiltzen da batez ere, adibidez, Administrazio Publikoarekiko harremanean. Baina zure dokumentuak Interneten ere sina ditzakezu, VALIDe-k eskainitako zerbitzua erabiliz. Sinatzeko, nabigatzaile berean funtzionatzen duen osagai bat deskargatu behar duzu.

Bi kasuetan, ziurtagiri elektroniko bat izan behar duzu. Nabigatzaileak eta ordenagailua atalean, ziurtagiria instalatzeko argibideak aurkituko dituzu. Eta NAN elektronikoaren orrian, NANaren irakurgailuaren instalazioari eta erabilerari buruzko atal bat aurkituko duzu.

Hiru ezaugarri ditu Internet bidezko komunikazioan: sinatzailearen identifikazioa, datuen osotasuna eta ez gaitzestea.

Baina, horrez gain, aplikazio praktiko asko eta askotarikoak ditu.

Oro har, eguneroko bizitzan baliozkotzeko sinadura behar duten Internet bidezko eragiketak egitera bideratuta daude.

Hona hemen gaur egun sinadura digitala erabiliz egin daitezkeen eragiketen adibide batzuk:

• Errenta Aitorpena Internet bidez egitea.
• Administrazio-erregistro elektronikoetako eskaerak
• Lan-bizitzaren eskaera.
• Jakinarazpen elektronikoak jasotzea.
• Mezu elektronikoen sinadura.
• Faktura elektronikoen sinadura.

Dokumentu sinatu bat jasotzen badugu, sinadura baliozkotu nahi dugu, hau da, egiaztatu sinatutako datuak jatorrizkoekin bat datozela, sinatutako ziurtagiria baliozkoa dela eta fitxategiaren egitura zuzena dela.

Nola dakigu sinadura bat baliozkoa den?

Dokumentu baten sinaduraren baliozkotasuna egiazta dezakegu, sinatzailea nor den eta VALIDe-n sinatutako dokumentua ikus dezakegu.