Faktura elektronikoa

A fakturazio elektroniko paperezko fakturaren baliokide funtzionala da, eta faktura edo antzeko dokumentuak igorlearen eta hartzailearen artean transmititzen ditu, bitarteko elektronikoen (fitxategi informatikoak) eta telematikoen bidez (ordenagailu batetik bestera), digitalki sinatuak ziurtagiri onartuekin.

Informazioaren Gizartea Sustatzeko Neurrien Lege Aurreproiektuak honela definitzen du faktura elektronikoa: “fakturei eskatzen zaizkien legezko eta erregelamenduzko baldintzak betetzen dituen dokumentu elektroniko bat da, eta, gainera, jatorriaren egiazkotasuna eta edukiaren osotasuna bermatzen ditu, eta, horri esker, faktura bere zergapeko igorleari egozten zaio”.

Definizio hori merkatu osoan zabalduta dago, eta hiru baldintza ematen dira faktura elektronikoa egiteko:

• Hau behar da: formatu elektroniko konplexutasun handiagoko edo txikiagoko faktura (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg edo txt, besteak beste).
• Beharrezkoa da transmisio telematiko (ordenagailu batetik abiatu behar du, eta beste ordenagailu batek jaso).
• Formatu elektroniko eta transmisio telematiko horiek bermatu egin behar dute osotasuna eta benetakotasuna, sinadura elektroniko aitortu baten bidez.

Faktura elektronikoari buruz gehiago jakiteko, egin klik esteka honetan: Faktura elektronikoen ataria

Fakturazio elektronikoak paperezko faktura baten legezko balio bera izan dezan, bi aldeen baimena behar da (igorlea eta hartzailea).

Horrez gain, faktura guztien baldintza gisa, paperean edo formatu elektronikoan nola transmititzen diren kontuan hartu gabe, 1496/2003 Errege Dekretuak, faktura baten edukia arautzen duenak, honako eremu hauek ezartzen ditu faktura baten nahitaezko gisa:

• Zk. Faktura
• Bidalketa-data
• Igorlearen eta hartzailearen enpresa-izena
• Jaulkitzailearen eta “hartzailearen” IFZ
• Igorlearen eta hartzailearen helbidea
• Eragiketen azalpena (oinarri ezargarria)
• Zerga-tasa
• Zerga kuota
• Zerbitzu-ematearen data (bidalketakoa ez bada)

Hartzailearentzako baldintzak

• Sortze-formatuaren arabera faktura baliozkotzeko software egokia izatea
• Jasotako fakturak digitalki gordetzea (faktura eta sinadura)

Igorlearentzako baldintzak

• Fakturen hartzailearen aldez aurreko baimena izatea
• Jatorriaren benetakotasuna (identitatea) eta fakturen osotasuna bermatzea: hori posible da enpresakoa izatearen ziurtagiri digitalei eta pertsona juridikoaren ziurtagiriei esker.
• Fakturak digitalki gorde, bidali ziren bezala, faktura eta sinadura elektronikoa barne.
• Hartzaileari software egokia ematea, sinatutako fakturak baliozkotzeko.