Faktura elektronikoa


Lafakturazio elektronikoapaperezko fakturaren baliokide funtzionala da, eta fakturak edo antzeko dokumentuak igorlearen eta hartzailearen artean bitarteko elektronikoen bidez (fitxategi informatikoak) eta telematikoen bidez (ordenagailu batetik bestera) transmititzean datza, ziurtagiri aitortuekin digitalki sinatuta.

Informazioaren Gizartea Sustatzeko Neurrien Legearen Aurreproiektuak honela definitzen du faktura elektronikoa: “Dokumentu elektroniko bat da, fakturei legez eta erregelamenduz eskatzen zaizkien baldintzak betetzen dituena, eta, gainera, jatorriaren benetakotasuna eta edukiaren osotasuna bermatzen dituena; horrek aukera ematen du faktura bere zergapeko jaulkitzaileari egozteko”.

Definizio hori merkatu osoan zabalduta dago, eta e-Faktura egiteko hiru baldintza daude:

  • Zer behar da?Formatu elektronikoafaktura konplexuagoa edo laburragoa (EDIFAC, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg edo txt, besteak beste).
  • Bat behar datransmisio telematiko(ordenagailu batetik abiatu eta beste ordenagailu batek jaso behar du).
  • Formatu elektroniko eta transmisio telematiko horrekosotasuna eta benetakotasuna sinadura elektroniko aitortu baten bidez.

Faktura elektronikoari buruz gehiago jakiteko, egin klik esteka honetan: Faktura elektronikoaren ataria.

Faktura elektronikoaren baldintzak

Baldintza orokorrak

Fakturazio elektronikoak paperezko faktura baten legezko balio bera izan dezan, bi aldeen (igorlearen eta hartzailearen) baimena behar da.

Horrez gain, eta faktura guztiak paperean edo formatu elektronikoan nola eskualdatzen diren kontuan hartu gabe, faktura baten edukia arautzen duen 1496/2003 Errege Dekretuaren 6. artikuluak ezartzen du faktura baten nahitaezko eremuak hauek direla:

  • Zkia. Faktura
  • Emate-eguna
  • Jaulkitzailearen eta hartzailearen izen soziala
  • Igorlearen eta hartzailearen IFZ
  • Igorlearen eta hartzailearen helbidea
  • Eragiketen deskribapena (oinarri ezargarria)
  • Zerga-tasa
  • Zerga kuota
  • Zerbitzua eman den eguna (bidalketa ez bada)

Hartzailearentzako baldintzak

  • Faktura baliozkotzeko software egokia izatea, sortze-formatuaren arabera
  • Digitalki jasotako fakturak gordetzea (faktura eta sinadura)

Igorlearentzako baldintzak

  • Fakturen hartzailearen aurretiko baimena izatea
  • Jatorriaren benetakotasuna (identitatea) eta fakturen osotasuna bermatzea: hori posible da enpresako kide izatearen ziurtagiri digitalei eta pertsona juridikoaren ziurtagiriari esker.
  • Fakturak digitalki eta bidali ziren bezala gordetzea, faktura eta sinadura elektronikoa barne.
  • Hartzaileari sinatutako fakturak baliozkotzeko software egokia ematea.