La facturació electrònica és un equivalent funcional de la factura en paper i consisteix en la transmissió de les factures o documents anàlegs entre emissor i receptor per mitjans electrònics (fitxers informàtics) i telemàtics (d'un ordinador a un altre), signats digitalment amb certificats reconeguts.
L'Avantprojecte de Llei de Mesures d'Impuls de la Societat de la Informació defineix la factura electrònica com “un document electrònic que complix amb els requisits legal i reglamentàriament exigibles a les factures i que, a més, garanteix l'autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut, la qual cosa permet atribuir la factura al seu obligat tributari emissor”.
D'està definició estesa en tot el mercat, es transmet tres condicionants per a la realització de e-Factura:
Per a saber més sobre factura electrònica, fes clic en este link: Portal de factura Electrònica
Perquè la facturació electrònica tinga la mateixa validesa legal que una factura en paper, es necessita el consentiment de totes dues parts (emissor i receptor).
Addicionalment, i com a requisit de totes les factures independentment de com es transmeten, en paper o en format electrònic, l'article 6 del RD/RD 1496/2003 que regula el contingut d'una factura establix que els camps obligatoris d'una factura són:
Requisits per al receptor
Requisits per a l'emissor