A facturación electrónica é un equivalente funcional da factura en papel e consiste na transmisión das facturas ou documentos análogos entre emisor e receptor por medios electrónicos (ficheiros informáticos) e telemáticos (dun computador a outro), asinados dixitalmente con certificados recoñecidos.

O Anteproxecto de Lei de Medidas de Impulso da Sociedade da Información define a factura electrónica como “un documento electrónico que cumpre cos requisitos legal e reglamentariamente esixibles ás facturas e que, ademais, garante a autenticidade da súa orixe e a integridade do seu contido, o que permite atribuír a factura ao seu obrigado tributario emisor”.

De está definición estendida en todo o mercado, transmítese tres condicionantes para a realización de e-Factura:

• Necesítase un formato electrónico de factura de maior ou menor complexidade (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg ou txt, entre outros).
• É necesario unha transmisión telemática (ten que partir dun computador, e ser recollida por outro computador).
• Este formato electrónico e transmisión telemática, deben garantir a súa integridade e autenticidade a través dunha firma electrónica recoñecida.

Para saber máis sobre factura electrónica, fai click nesta ligazón: Portal de facturas electrónicas

Para que a facturación electrónica teña a mesma validez legal que unha factura en papel, necesítase o consentimento de ambas as partes (emisor e receptor).

Adicionalmente, e como requisito de todas as facturas independentemente de como se transmitan, en papel ou en formato electrónico, o artigo 6 do RD 1496/2003 que regula o contido dunha factura establece que os campos obrigatorios dunha factura son:

• Núm. Factura
• Data expedición
• Razón Social emisor e receptor
• NIF emisor e “receptor”
• Domicilio emisor e receptor
• Descrición das operacións (base impoñible)
• Tipo impositivo
• Cota tributaria
• Data prestación do servizo (se distinta a expedición)

Requisitos para o receptor

• Dispor do software adecuado para a validación da factura dependendo do formato de xeración
• Almacenar as facturas recibidas dixitalmente (factura e firma)

Requisitos para o emisor

• Ter o consentimento previo do receptor das facturas
• Garantir a autenticidade da orixe (identidade) e a integridade das facturas: isto é posible grazas aos certificados dixitais de pertenza a empresa e certificado de persoa xurídica
• Almacenar as facturas dixitalmente tal e como foron enviadas, incluíndo a factura e a firma electrónica da mesma.
• Proporcionar ao receptor o software adecuado que lle permita validar as facturas asinadas.