Cuando asínanse datos, o asinante indica a aceptación dunhas condicións xerais e unhas condicións particulares aplicables a aquela firma electrónica mediante a inclusión dun campo asinado, dentro da firma, que específica unha política explícita ou implícita.
Se o campo correspondente á normativa de firma electrónica está ausente e non se identifica ningunha normativa como aplicable, entón pódese asumir que a firma foi xerada ou verificada sen ningunha restrición normativa, e en consecuencia, que non se lle asignou ningún significado concreto legal ou contractual. Se trataría dunha firma que non especifica de forma expresa ningunha semántica ou significación concreta e, por tanto, fará falta derivar o significado da firma a partir do contexto (e especialmente, da semántica do documento asinado).
A finalidade dunha política de firma é reforzar a confianza nas transaccións electrónicas a través dunha serie de condicións para un contexto dado, o cal pode ser unha transacción determinada, un réxime legal ou un rol que asuma a parte asinante.
Por ejemplo, a Política de Sinatura da Administración Xeral do Estado (AGE) especifica as condicións xerais aplicables á firma electrónica para a súa validación, na relación electrónica da Administración Xeral do Estado cos cidadáns e entre os órganos e entidades da AGE.
Segundo o artigo 24 do Real Decreto 1671/2009 polo que se desenvolve parcialmente a Lei 11/2007 de Acceso Electrónico dos Cidadáns aos Servizos Públicos, a política de firma electrónica e certificados no ámbito da Administración Xeral do Estado e dos seus organismos públicos, está constitu&icaute;dá polas directrices e normas técnicas aplicables á utilización de certificados e firma electrónica dentro do seu ámbito de aplicación.