Sinadura elektroniko bat baliozkotzeko, hau egiaztatzen da:

• A identitate sinatzailearena
• A zintzotasun sinatutako dokumentua
• A aldi baterako balio erabilitako ziurtagiriaren arabera

Badakigu sinatze-prozesuan sinatzaileak bere ziurtagiri elektronikoa erabiltzen duela, zehazki gako pribatua, sinadura elektronikoa lortzeko.

Lehenengo bi egiaztapenak Interneteko konexiorik gabeko aplikazio batetik egin daitezke, sinadura bereko ziurtagiria erabiliz.

Baina, nola dakigu ziurtagiri hori baliozkoa den? Ezeztatuta al zegoen sinatzeko unean? Edo eman zuen agintaria konfiantzazkoa bada?

Sinadura baliozkotzeko prozesua ezin da bereizi sinatzeko erabilitako ziurtagiria baliozkotzeko prozesutik. Eta horregatik, sinadura baliozkotzea, baita hau ere: ziurtagiria baliozkotzea.

Ziurtagiri elektronikoa indarrean dagoen bitartean bakarrik baliozkotu daiteke aktiboiraungi ondoren, Ziurtapen Agintaritzaren ezeztapen-zerrendetatik desagertu egiten da, eta ezin da egiaztatu zein egoeratan zegoen sinatzeko unean.

Ziurtagiria baliozkoa ez bada, edo iraungita edo ezeztatuta badago, sinadura ezin da behar bezala baliozkotu, ezin baitugu jakin zein den ziurtagiriaren egoera sinatzen den unean.

Beraz, hiru baliozkotzeak ziurtagiria baliozkotzeko gaitasunaren araberakoak dira, eta, horretarako, Interneteko konexioa behar da, ziurtagiriak baliozkotzeko plataforma.

Baliozkotze-plataformak ziurtagiri elektronikoak baliozkotzeko aukera ematen duten onlineko sistemak dira.

Erregistro Agintaritza batek erregistratu eta Ziurtapen Agintaritzak ziurtatutako ziurtagiri elektronikoen indarraldiari buruzko informazioa ematen duen osagaia da Baliozkotze Agintaritza. Oro har, Egiaztatze Agintaritza ere baliozkotze-agintaritza da, nahiz eta bi figurak erakunde desberdinek ordezka ditzaketen.

Ezeztatutako (indarrean ez dauden) ziurtagiri elektronikoei buruzko informazioa baliozkotze-agintariek mantentzen dituzten ziurtagiriak ezeztatzeko zerrendetan (CRL) gordetzen da.

Ziurtagiri baten egoera internet bidez baliozkotu edo egiazta daiteke, ziurtagiria egin duen Baliozkotze edo Ziurtapen Agintaritzak ematen duen zerbitzura sartuz. Adibidez, FNMTk jaulkitako ziurtagirien kasuan, ziurtagiriaren egoera egiazta dezakezu orrira sartuta. Egiaztatu ziurtagiriaren egoera.

Ikusi dugunez, ziurtagiri bakoitzaren egiaztapena egin duen Balioztatze edo Erregistro Agintaritzaren zerbitzuetara zuzenean sartuta egin behar da. Hori eragozpen bat izan daiteke egiaztatu beharreko ziurtagiri-kopurua handia denean eta, gainera, beste Ziurtapen Agintaritza batzuek jaulki dituztenean.

Baliozkotze-plataformak sortzen dira ziurtagiriak egiaztatzeko eragiketa horietan laguntzeko. Baliozkotze-zerbitzuak zentralizatzen dituzte, eskaera bakoitza jasotzen duten frontal gisa jardunez, eta dagokion baliozkotze-agintaritzari bideratzen diote. Hala, zerbitzuaren erabiltzaileak ahaztu egin dezake baliozkotze-agintaritza bakoitzaren mekanismo espezifikoak ezagutzea.

VALIDe (@firma delakoaren Sinadura eta Online Ziurtagiriak Baliozkotzeko Aplikazioa) Estatuko Administrazio Orokorrak ziurtagiriak baliozkotzeko administrazioen eta herritarren esku jartzen duen baliozkotze-plataforma da, eta, gainera, zerbitzu hauek eskaintzen ditu:

• Sinadura elektronikoak baliozkotzea
• Sinadura elektronikoak hainbat formatutan sortzea
• Sinadurak bistaratzea bisorearen laguntzarekin

Bisorea tresna bat da, aukera ematen duena txosten bat sortu sinadurarena eta ikusi informazioa sinadura elektronikoa bera eta sinatutako dokumentua.

Sortzen den dokumentuak ez du sinaduraren legezko balio bera. Izan ere, erabilera horretarako zehazten diren baldintzetan izan daiteke baliozkoa. Oro har, kasu horretan, inprimatutako dokumentuak CSV edo Egiaztatze Kode Seguru bat izan behar du, kopia inprimatua jatorrizko elektronikoarekin alderatzeko aukera ematen duena.